今年以來,徐圩投資公司紀委堅持挺紀在前,緊盯悅升公司“招標采購規范管理”項目重點環節和重點事項,圍繞“三個強化”開展全方位“嵌入式”監督,從源頭筑牢招標采購“防險墻”,促進企業合規經營。
強化事前決策部署。針對悅升公司物資采購需求,開展作業現場專題調研,深入分析物資需求的生產因素,積極參與或監督供應商資格審查、評估標準的制定及實施,嚴格審核采購方的需求報告,評估物資需求的實際情況,并針對采購管理流程進行摸底,了解采購管理現狀,應需成立專項監督小組,負責招標采購制度的優化和監督實施。
強化事中監督跟蹤。堅持監督采購方招標公告的發布、投標的接收和開標過程,檢查采購方是否按招標文件要求進行招標,對達到招標標準的項目是否拆分支解,在邀請招標項目上是否按規定程序推薦入圍單位,確保所有環節按程序規定操作,增加公開招標項目數量,縮小零星采購項目數量。針對應急臨時采購項目,檢查采購方是否通過成立采購領導小組開展工作,建立規范性采購制度,對采購人員優化配置和業務培訓。同時參與采購方的市場采購工作,確保物資采購各環節合規透明。
強化事后反饋過程。建立健全物資采購跟蹤反饋和約束問責工作機制,明確各環節責任,建立采購人員和相關部門問責清單,及時收集處理和反饋采購人員和物資接收方的意見和建議,完善采購流程,并將主要采購活動和結果在公司內部公開,接受全體職工監督,做好采購方各類問題問責處理工作,規范加強采購工作內控管理。(趙華宇)